Materialbanken   >   Planering

Planering

Planera kan ni göra på olika sätt. Kanske vill ni använda en checklista och pricka av när ni är klara med något. Kanske vill ni göra en noggrann tidsram för att veta exakt vad som fixas när. Kanske vill ni göra en plan som räcker hela vägen till ert arrangemang. Kanske vill ni göra en ny plan vid varje möte när ni vet hur det gått sedan sist.

Här under följer olika verktyg för att göra er planering lättare. Det är mallar, övningar och tips för hur ni kan planera. Titta igenom dem, och välj de planeringsverktyg som ni tycker verkar användbara.

Planering

Planera kan ni göra på olika sätt. Kanske vill ni använda en checklista och pricka av när ni är klara med något. Kanske vill ni göra en noggrann tidsram för att veta exakt vad som fixas när. Kanske vill ni göra en plan som räcker hela vägen till ert arrangemang. Kanske vill ni göra en ny plan vid varje möte när ni vet hur det gått sedan sist.

Här under följer olika verktyg för att göra er planering lättare. Det är mallar, övningar och tips för hur ni kan planera. Titta igenom dem, och välj de planeringsverktyg som ni tycker verkar användbara.

Tips

Arbetsfördelning

Säg NEJ!

Är det för mycket – säg stopp! Hinner du inte med – säg nej! Och hinner ingen med, ja då kanske projektet är för stort – då får ni tänka om!

 

Delegera mera

Ni är en grupp, och jobbar tillsammans. Om något känns mycket, berätta det för gruppen och gör en omfördelning.

 

Dela information

Berätta för varandra vad ni gör. Kanske kör ni en runda, där alla får berätta vad de gör och hur det går. Så får ni tillfälle att stötta och hjälpa varandra.

 

Peppa varandra

Fira när ni gjort något. Peppa varandra att ni kan. Visa att ni uppskattar varandra och är glada för det arbete ni gör.

Planeringsverktyg

Använd planeringsverktyg för att underlätta er planering! Här kommer några tips på vilka planeringsverktyg som kan vara användbara, och vad som kan vara bra att tänka på när ni väljer planeringsverktyg.

Onenote

I onenote kan du göra massa olika saker. Skriva text, göra mindmaps, klippa in bilder, rita – det mesta kan du göra i onenote

Google Drive

Googles plattform google drive är en tjänst som ligger online, vilket gör att ni kan fortsätta något från vilken dator som helst, men även att ni kan arbeta var och en för sig, och ändå se vad någon annan gör. Ni behöver inte heller ha med er protokoll. med google drive kan ni göra texter, kalkylblad, presentationer.

Evernote

Evernote är ett verktyg till för text, bild och ljudanteckningar. Det är ett onlineverktyg, så det ni skriver kan ni kommer åt från andra datorer än den ni skrev i. Det är även en app som funkar bra för länkar, to-do-lists.

Trello

En app där ni kan hålla koll på din projektplanering genom en slags strukturerad anslagstavla.Ni kan skapa etiketter, checklistor, deadlines, lägga till medlemma och bifoga filer. Perfekt för alla era projekt.

Säkerhet

Fyra saker är viktiga för säkerheten; säkerhet för personer, säkerhet vid brand, säkerhet för stöld och för förstörelse. Försök tänka på hur ni kan skydda dessa fyra riskområden.

Balansera säkerhet med frihet

När ni tänker på säkerhet är det bra att tänka på balans mellan trygghet och frihet. Era besökare vill känna att de kan vara trygga i arrangemanget, och samtidigt känna att de är obehindrade i sitt deltagande och har det ledigt trevligt.

Försäkring

Vid större arrangemang, där många dyker upp eller  ni har dyr utrustning, kan det vara bra att ha en försäkring. Titta med lokalen ni använder om de har en egen försäkring.  Annars kan det vara bra att ringa till några olika försäkringsbolag och höra med dem vad de kan erbjuda er för försäkringar.

Hållbart engagemang

Man blir trött av att planera och fixa. Men man kanske fortsätter ändå för att det är kul. Men energi kan ta slut, och därför behöver man vila ändå. Vi är som batterier och ibland behöver vi fylla på ny energi. Annars kanske man inte håller hela vägen.

Vila

Ge er tid att vila.!  Vila rakt upp och ned; lägga er ned på soffan och stirra upp i taket, titta på en lättsam tv-serie eller ta sovmorgon.

Tänk på annat

Förutom vilka kan det också vara viktigt med paus; fira vad ni lyckats med, spela fotboll eller umgås fast utan att prata om projektet. Helt enkelt göra roliga saker som inte har med spelningen att göra. Har ni fått pengar över så kanske ni kan hitta på något kul!

Fira

Ta er tid att fira vad ni lyckats med. När något går bra, när ni verkligen jobbat hårt, när ni är stolta över något. Ta vara på de tillfällena.

Tacka varandra

När ert arrangemang är slut, tacka varann för det arbete ni lagt ned. Att få uppskattning och bli uppmärksammad ger positiv energi.

LSUs material om Hållbart Engagemang

På LSUs, landsrådet för sveriges ungdomsorganisationer, hemsida kan ni hitta material om hur ni skapar förutsättningar för hållbart engagemang.

(ikon med länk) ””BEHÖVER LÄNK HIT””

Stress och motståndskraft

Maktsalongen har tagit fram en kort bok som heter Stress och motståndskraft. Boken kan hjälpa er att känna igen, förebygga och behandla stress. Den innehåller information, men även strategier, övningar och verktyg.