Ni kanske har hundra idéer på vad ni vill göra. Använd vårt material för att hitta på och utveckla idéer. Diskutera tillsammans och hitta “kärnan” - vad det är som ni vill fokusera på. Ni kan göra en övning för att diskutera vad ni har för erfarenheter och vad ni vill göra.

Använd vårt startkit, för att starta upp en förening. Då kan ni öppna bankkonto och ta del av den stöttning Vi Unga kan ge. Det tar ungefär en timme om ni använder vårt startkit.

Kontakta Studieförbundet Vuxenskolan och sätt igång en studiecirkel i arrangörskap. Det är bra att skriva ett mejl eller ringa dem direkt, så ni kan bjuda dem till nästa gång ni har möte. De kommer då vilja låna en timme av er tid för att berätta om studiecirkeln och hjälpa er att starta den. När ni startar en studiecirkel, så kommer en av er behöva gå en cirkelledarutbildning.

Bestäm tidpunkt för filmvisningen, så har ni en utgångspunkt för era planeringar. Det kommer hjälpa er att planera rätt.

En aktivitetsplan hjälper er att dela upp uppgifter, och se till att de blir gjorda.. Ni skriver upp vad som ska göras, vem som ansvarar för att det blir gjort och till vilket datum det ska göras.

Behöver ni mer hjälp i  er planering. Testa att använda vår övning livspussel. Den hjälper er hinna med ert eget liv. Vi har även övningar i ansvarsfördelning. Gå in på vår sida om föreningsliv, för att se våra verktyg.

    

Att söka finansiering till ert arrangemang är viktigt tidigt i planeringen, eftersom det sätter gränser för vad ni kan göra. Därför är det viktigt att ni letar efter bidrag, stipendier och sponsorer. Här nedan hittar ni hur ni gör en budget, hur ni kan söka pengar och information om att redovisa pengarna.

        

Det är viktigt att ni har koll på vad som gäller när ni ska visa en film för andra. Här har vi listat tre olika typer av scenarion av filmvisningar så att ni vet vad som gäller för var och en.

  

Ni behöver fixa en lokal till ert arrangemang. Kolla under checklistan Fixa lokalen vad ni behöver tänka på när ni väljer lokal.

  

Till en filmvisning finns det en del utrustning som behövs. Kolla under checklistan Fixa utrustning för att se vad ni behöver.

Planera allt som händer och vem som fixar vad under dagen för ert arrangemang. Ni kan använda vår aktivitetsplan eller vår dagsplan till det.

Planera allt som händer och vem som fixar vad under dagen för ert arrangemang. Ni kan använda vår aktivitetsplan eller vår dagsplan till det.

För själva filmvisningen kan ni göra ett minutschema - alltså ett schema över allt som händer som är så detaljerat att ni planerar varje liten stund.

Nu närmar sig den stora dagen, när er filmvisning äntligen blir av! Under filmvisningen, finns det många saker ni behöver hålla koll på och fixa. Använd därför vår lista över ansvarsområden, för att se till att det finns någon som vet och ansvarar för varje grej

Det är även dax att börja sprida ordet. Vill ni affischera, göra facebookevenemang eller hitta andra sätt att nå ut på? Det är ett arbete ni kan börja med nu!

Nu är det dags att avsluta alla saker ni behöver avsluta. Det ni nu behöver tänka på är vad som fortfarande behöver göras. Det kan vara saker som:

- Behöver ni städa direkt efter eller sker det dagen efter?
- Publicera bilder och text från evenemanget. Samla ihop recensioner, twitteruttalanden, facebookstatusar; ja alla som kommunicerat ut att evenemanget var bra.
- Städa upp i ekonomin. Finns det något ni fortfarande behöver betala?Har ni sorterat alla kvitton och bokfört allt?

Det kan vara bra att göra en sista aktivitetsplan, där ni skriver ner de saker ni behöver göra klart eller lösa.

När ni är färdiga med hela arrangemanget är det dags för en ekonomisk redovisning. Det är en slutlig räkning av alla pengarna, som ni gör när ni har betalat allt ni behöver betala och fått in alla pengar ni kan få in. Ni gör den alltså när allt med pengarna är klart.

Efter ett arrangemang är det bra att utvärdera. Allt ni gör lär ni ju er av, och det är bra att göra en utvädering för att ni ska berätta för varandra vad ni lärt er, vad ni tyckte var bra och vad som kan göras bättre. Speciellt om ni vill göra samma sak igen!

Om ni tyckte det var kul att arrangera, och ni känner att ni vill göra det igen, varför inte börja fundera på nästa arrangemang? Ta chansen att hitta på nya idéer medan ni fortfarande har peppen och energin från förra arrangemanget!