Ni kanske har hundra idéer på vad ni vill göra. Använd vårt material för att hitta på och utveckla idéer. Diskutera tillsammans och hitta “kärnan” - vad det är som ni vill fokusera på. Ni kan göra en övning för att diskutera vad ni har för erfarenheter och vad ni vill göra.

Använd vårt startkit, för att starta upp en förening. Då kan ni öppna bankkonto och ta del av den stöttning Vi Unga kan ge. Det tar ungefär en timme om ni använder vårt startkit.

Kontakta Studieförbundet Vuxenskolan och sätt igång en studiecirkel i arrangörskap. Det är bra att skriva ett mejl eller ringa dem direkt, så ni kan bjuda dem till nästa gång ni har möte. De kommer då vilja låna en timme av er tid för att berätta om studiecirkeln och hjälpa er att starta den. När ni startar en studiecirkel, så kommer en av er behöva gå en cirkelledarutbildning.

Det är bra att kolla igenom allt ni behöver göra, så att ni vet hur mycket ni behöver planera. Ni kan ladda ner hela guiden som checklista, om ni tycker det är lättare att läsa igenom den på så sätt.

Bestäm tidpunkt för spelningen, så har ni en utgångspunkt för era planeringar. Det kommer hjälpa er att planera rätt.

En aktivitetsplan hjälper er att dela upp uppgifter, och se till att de blir gjorda.. Ni skriver upp vad som ska göras, vem som ansvarar för att det blir gjort och till vilket datum det ska göras.

Behöver ni mer hjälp i er planering? Testa att använda vår övning livspussel. Det är en övning som hjälper er hinna med ert eget liv, samtidigt som ni planerar ett arrangemang. Vi har även övningar i ansvarsfördelning, som hjälper er att fördela uppgifter rättvist mellan varann. Gå in på vår sida om föreningsliv, för att se våra andra övnignar och tips

    

Att söka finansiering och tillstånd till ert arrangemang är viktigt tidigt i planeringen, eftersom det sätter gränser för vad ni kan göra. Därför är det viktigt att ni letar efter bidrag, stipendier och sponsorer.

En del konserter behöver tillstånd från polisen. Om ni är osäkra på vilka sorters tillstånd ni behöver, fråga lokalägare och personal. Om det är utomhus kanske det är kommun och polis. Om det är i en bar eller lokal har ägarna säker koll på vad ni behöver söka.

En del musik kräver att ni betalar stimavgift. Stim är en förening som representerar musikskapare. Eftersom musikskapare äger sin musik, behöver ni betala om ni spelar någon annans musik. Då behöver ni kontakta STIM och betala för musiken ni använder.

Ni behöver fixa en lokal till ert arrangemang. Kolla under checklistan Fixa lokalen vad ni behöver tänka på när ni väljer lokal.

  

Ni behöver kontakta och ta hand om artisten som ska spela. Kolla under checklistan Fixa bandet vad ni behöver tänka på.

Till en spelning finns det en del utrustning som behövs. Kolla under checklistan Fixa utrustning för att se vad ni behöver.

Det är även dax att börja sprida ordet. Vill ni affischera, göra facebookevenemang eller hitta andra sätt att nå ut på?
Det är ett arbete ni kan börja med nu!

Planera allt som händer och vem som fixar vad under dagen för ert arrangemang. Ni kan använda vår aktivitetsplan eller vår dagsplan till det.

Planera allt som händer och vem som fixar vad under dagen för ert arrangemang. Ni kan använda vår aktivitetsplan eller vår dagsplan till det.

För själva spelningen kan ni göra ett minutschema - alltså ett schema över allt som händer som är så detaljerat att ni planerar varje liten stund.

Nu närmar sig den stora dagen, när er spelning äntligen blir av! Under spelningen, finns det många saker ni behöver hålla koll på och fixa. Använd därför vår lista över ansvarsområden, för att se till att det finns någon som vet och ansvarar för varje grej

Nu är det dags att avsluta alla saker ni behöver avsluta. Det ni nu behöver tänka på är vad som fortfarande behöver göras. Det kan vara saker som:

- Ska artisten bli tackad? Ska artisten ha betalt? Ska artisten utvärdera?
- Behöver ni städa direkt efter eller sker det dagen efter?
- Publicera bilder och text från evenemanget. Samla ihop recensioner, twitteruttalanden, facebookstatusar; ja alla som kommunicerat ut att evenemanget var bra.
- Städa upp i ekonomin. Finns det något ni fortfarande behöver betala? Har ni sorterat alla kvitton och bokfört allt?

Det kan vara bra att göra en sista aktivitetsplan, där ni skriver ner de saker ni behöver göra klart eller lösa.

När ni är färdiga med hela arrangemanget är det dags för en ekonomisk redovisning. Det är en slutlig räkning av alla pengarna, som ni gör när ni har betalat allt ni behöver betala och fått in alla pengar ni kan få in. Ni gör den alltså när allt med pengarna är klart.

Efter ett arrangemang är det bra att utvärdera. Allt ni gör lär ni ju er av, och det är bra att göra en utvädering för att ni ska berätta för varandra vad ni lärt er, vad ni tyckte var bra och vad som kan göras bättre. Speciellt om ni vill göra samma sak igen!

Om ni tyckte det var kul att arrangera, och ni känner att ni vill göra det igen, varför inte börja fundera på nästa arrangemang? Ta chansen att hitta på nya idéer medan ni fortfarande har peppen och energin från förra arrangemanget!